Informativa COMBIGAS SRL vers. 05/2018

Ai sensi Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (o GDPR), Vi informiamo che i dati personali a noi forniti potranno formare oggetto di trattamento da parte di Combigas Srl con le seguenti modalità.

1. Definizione di Trattamento
Il trattamento di dati personali che intendiamo effettuare potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, aggiornamento, cancellazione e distruzione ovvero nella combinazione di due o più di tali operazioni.

2. Finalità del trattamento
I dati personali a noi forniti verranno trattati nell’ambito dell’attività della nostra Società, per le seguenti finalità:
a) per adempimenti di legge derivanti tra l’altro da norme civilistiche, fiscali e contabili;
b) per la gestione amministrativa del rapporto;
c) per l’adempimento degli obblighi derivanti dagli obblighi contrattuali;
d) per la verifica della corretta gestione da parte degli Organi di controllo societario (ex: Revisori Contabili, ODV 231 etc);
e) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
f) nonché per tutto ciò che direttamente o indirettamente possa scaturire dal rapporto intercorrente o costituendo con la scrivente o di iniziative comunque legate all’attività della scrivente società o delle società collegate.

3. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato con mezzi cartacei, informatici e telematici, anche attraverso la rete internet.

4. Diritti dell’interessato
I soggetti oggetto di trattamento dei dati potranno esercitare i diritti di cui all’art. 12 del Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (o GDPR), ed in particolare i diritti di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione, di limitazione al trattamento, alla portabilità dei dati.

5. Categorie dei soggetti a cui verranno comunicati i dati
I dati di cui trattasi potranno essere comunicati e/o diffusi:
a) nei casi ed ai soggetti previsti da norme di legge;
b) a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra società, in relazione alle finalità sopra enunciate (ad esempio membri degli Organismi di Vigilanza, società di gestione della rete informatica etc);
c) a studi legali o consulenti esterni al fine di far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
d) a società controllate, collegate, partecipate, partecipanti e controllanti o alla propria rete di vendita (agenti, mediatori, concessionari, distributori, ecc.), in relazione alle finalità sopra enunciate;

6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento di dati personali e conseguenze del rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2. a), b), c), d) ed e) è strumentale e necessario ai fini della esecuzione di ordini e contratti e della gestione anche amministrativa, commerciale, fiscale e contabile del rapporto instaurato o instaurando, e pertanto l’eventuale mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità di instaurare, proseguire o dare esecuzione ai rapporti commerciali. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 f) è facoltativo e strumentale a tutto ciò che direttamente o indirettamente possa scaturire dal rapporto intercorrente o costituendo con la scrivente, e pertanto l’eventuale rifiuto di conferimento dei dati per tale finalità NON comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto commerciale principale.
Il Titolare del trattamento dei dati di cui trattasi è Combigas S.r.l., Via Vittori 20, 48018, Faenza RA.

7. Durata del trattamento e validità del consenso
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati sarà considerato, tranne che per i dati archiviati per obblighi amministrativi, avere scadenza proporzionale alla necessità di lavorazione e sarà indicata nel modulo di richiesta di consenso. Entro tale data sarà necessario provvedere ad un rinnovo del consenso prestato.